Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 2026

                Kurzfassung: Wir speichern keine Ihrer Daten dauerhaft.
                PDFs und extrahierte Daten werden automatisch nach 30 Minuten gelöscht.
                Kein Tracking durch Dritte. Alle Daten verbleiben in Deutschland.
            

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Gregor Müller
E-Mail: contact@lucesumbrarum.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Die temporäre Verarbeitung Ihrer PDF-Datei ist erforderlich, um den gewünschten Dienst (Konvertierung in Kalenderdateien) zu erbringen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Für Server-Logdateien zur technischen Sicherheit und Fehlersuche.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Für den optionalen E-Mail-Versand und das Feedback-Formular. Die Einwilligung erfolgt durch aktive Nutzung dieser Funktionen und kann jederzeit widerrufen werden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

PDF-Dateien (Upload)

Ihre PDF-Datei wird temporär auf dem Server verarbeitet
Die extrahierten Dienstplandaten (Namen, Daten, Schichten) werden temporär im Arbeitsspeicher des Servers gehalten
Sowohl die PDF-Datei als auch die extrahierten Daten werden automatisch nach maximal 30 Minuten gelöscht
Es werden keine dauerhaften Kopien erstellt
Die Kalenderdaten verlassen den Server nur als Download oder per E-Mail an Sie

E-Mail-Adresse (optional)

Nur wenn Sie die "Per E-Mail senden"-Funktion aktiv nutzen
Wird ausschließlich zum einmaligen Versand der Kalenderdatei verwendet
Wird nicht gespeichert und nicht für Marketing oder andere Zwecke verwendet
Der Versand erfolgt über Strato-SMTP-Server in Deutschland

Feedback (optional)

Nur wenn Sie das Feedback-Formular aktiv nutzen
Enthält Ihren Feedback-Text und technische Infos zur Fehlersuche (Browser, Abteilung)
Wird per E-Mail an uns gesendet zur Verbesserung des Dienstes
Enthält keine automatisch erfassten personenbezogenen Daten

Nutzungsstatistiken

Wir erfassen ausschließlich anonyme Zähler (z.B. "PDF hochgeladen", "ICS exportiert", Gerätetyp)
Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert — keine IP-Adressen, keine Namen, keine Inhalte
Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Tracking-Dienste Dritter

4. Server und Hosting

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Strato AG ist Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Alle Server befinden sich in Deutschland und unterliegen der DSGVO.

Bei jedem Seitenaufruf werden vom Webserver automatisch Log-Dateien erstellt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite
Browser-Typ und Betriebssystem
HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehlersuche. Die Speicherdauer der Server-Logdateien richtet sich nach den Richtlinien des Hosting-Anbieters Strato. Wir selbst speichern keine IP-Adressen.

5. Drittlandtransfer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Länder außerhalb der EU/des EWR) statt. Diese Website bindet keine externen Ressourcen, Schriftarten, CDNs oder Analyse-Dienste ein. Alle Ressourcen werden direkt vom Server in Deutschland ausgeliefert.

6. Lokale Speicherung (kein Cookie-Einsatz)

Diese Website verwendet keine Cookies. Stattdessen werden folgende Einstellungen ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage):

Spracheinstellung — Ihre bevorzugte Sprache (DE/EN)
Theme — Ihr bevorzugtes Farbschema (Hell/Dunkel)
Export-Einstellungen — Ihre bevorzugten Kalenderoptionen
E-Mail-Adresse — Falls Sie die E-Mail-Versandfunktion nutzen, wird Ihre Adresse für die erneute Eingabe gespeichert

Diese Daten werden nicht an den Server übertragen und verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten über Sie verarbeitet werden
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Entfernung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f gestützte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) — Bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts

Da wir keine personenbezogenen Daten dauerhaft speichern und alle temporären Daten automatisch innerhalb von 30 Minuten gelöscht werden, sind diese Rechte in der Praxis in der Regel gegenstandslos. Wir kommen Ihren Anfragen dennoch selbstverständlich nach.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
contact@lucesumbrarum.com

Privacy Policy

Last updated: April 2026

                Summary: We don't store any of your data permanently.
                PDFs and extracted data are automatically deleted after 30 minutes.
                No third-party tracking. All data stays in Germany.
            

1. Data Controller

Controller within the meaning of the GDPR:
Gregor Müller
Email: contact@lucesumbrarum.com

A Data Protection Officer has not been appointed, as the requirements under Art. 37 GDPR / § 38 BDSG are not met.

2. Legal Basis

The processing of your data is based on:

Art. 6(1)(b) GDPR — Performance of a contract: The temporary processing of your PDF is necessary to provide the requested service (conversion to calendar files).
Art. 6(1)(f) GDPR — Legitimate interest: For server log files required for technical security and debugging.
Art. 6(1)(a) GDPR — Consent: For the optional email delivery and feedback form features. Consent is given by actively using these features and may be withdrawn at any time.

3. What Data is Processed?

PDF Files (Upload)

Your PDF file is temporarily processed on the server
Extracted schedule data (names, dates, shifts) is temporarily held in server storage
Both the PDF file and extracted data are automatically deleted after maximum 30 minutes
No permanent copies are created
Calendar data only leaves the server as a download or email to you

Email Address (optional)

Only if you actively use the "Send via Email" feature
Used exclusively for one-time delivery of your calendar file
Not stored and not used for marketing or any other purpose
Delivery is handled via Strato SMTP servers in Germany

Feedback (optional)

Only if you actively use the feedback form
Contains your feedback text and technical info for debugging (browser, department)
Sent to us via email to improve the service
Does not contain any automatically collected personal data

Usage Statistics

We collect exclusively anonymous counters (e.g., "PDF uploaded", "ICS exported", device type)
No personal data is stored — no IP addresses, no names, no content
No Google Analytics, no Facebook Pixel, no third-party tracking services

4. Server and Hosting

This website is hosted by Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. Strato AG acts as a data processor within the meaning of Art. 28 GDPR. All servers are located in Germany and subject to the GDPR.

Each page visit automatically creates server log files:

IP address
Date and time of access
Requested page
Browser type and operating system
HTTP status code

This data is used exclusively for technical security and debugging. Server log retention is governed by the hosting provider Strato's policies. We ourselves do not store IP addresses.

5. International Data Transfers

No personal data is transferred to third countries (countries outside the EU/EEA). This website does not embed external resources, fonts, CDNs, or analytics services. All resources are served directly from our server in Germany.

6. Local Storage (No Cookies)

This website does not use cookies. The following settings are stored exclusively in your browser (localStorage):

Language setting — Your preferred language (DE/EN)
Theme — Your preferred color scheme (Light/Dark)
Export settings — Your preferred calendar export options
Email address — If you use the email delivery feature, your address is saved for convenience

This data is not transmitted to the server and remains solely in your browser. You can delete it at any time via your browser settings.

7. Your Rights under GDPR

You have the following rights with respect to the controller:

Right of access (Art. 15 GDPR) — What data is being processed about you
Right to rectification (Art. 16 GDPR) — Correction of inaccurate data
Right to erasure (Art. 17 GDPR) — Deletion of your data
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR) — Against processing based on Art. 6(1)(f)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR) — Consent may be withdrawn at any time with effect for the future
Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR) — With a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence

Since we do not store personal data permanently and all temporary data is automatically deleted within 30 minutes, these rights are generally moot in practice. We will of course comply with any requests nonetheless.

8. Contact

For privacy questions, contact us at:
contact@lucesumbrarum.com